海外国外贸易公司邮件经常三大退信原因

相信许多海外贸易人员都深有体会，发出去的开发信怎么退回来了？ 广交会记下来的邮箱怎么发不过去？是不是邮箱记错了啊？邮件发不出去，外贸还怎么做呢？

其实不然，邮件退信有许许多多的原因。如我们到邮局投递一封信件，邮局会根据你填写的地址，邮编分拣你的信件，然后投递到收件人所在地的邮局，再由邮递员投递到收件人。其实邮件原理与之相仿，邮件服务器就是邮局，在投递的过程中会发生许多的对话，只要有一点错误，那么邮件系统就会退回你的邮件。

现在非人为海外邮件退信主要分三种情况：

一、IP黑名单退信，即对方邮件服务器判定你的邮件是垃圾邮件，或者你的IP在对方防垃圾设备的黑名单里。这个时候对方就会拒收你的邮件。

二、国际带宽不够退信，中国的国际带宽出口放在上海和广州。只要网络流量高峰的时候，出口带宽吃紧，就有可能导致邮件的延迟，甚至退信。

三、GFW退信，GFW是国家长城防火墙的缩写，即国家安全网，如果您的邮件涉及到某些敏感词汇，可能邮件就会退回。

既然我们知道了，邮件退信由这三大原因引起，那么我们该怎么应对呢？不要慌乱！

首先遇到退信问题，我们要根据退信内容分析原因，一般的退信都会给出如550 5.7.1这样的退信提示，可根据提示寻找退信原因，是IP被加黑了呢？ 还是收件人不存在？

如果是IP被加黑了，那可以向对方申请加白名单，或者使用邮件中继转发来解决。如果是收件人地址错误，格式错误，附件超过对方限制，那可根据实际的退信提示来解决。

海外邮件退信问题越来越常见，希望可以引起足够的重视。